Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitenregelung einen engagierten und motivierten

Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
• Anlage und Führung von Projektordnern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen
• Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Das bieten wir

• Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusiver jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Cafeteria / Kantine am Campus
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)

• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Bianca Sperl (sperl@biochem.mpg.de / +49 [0] 89 8578-3400).